展示会の出展目的として、「知名度を広げるため」や「見込み客を集めるため」などあるかと思います。

最近の主流としてはどちらかと言うと、より実利に近い「見込み客を集めるため」を目的とした企業様が多いです。

となると、出展の際のゴール設定として、名刺を何枚集めれば良いのかという話になります。

出展のたびに名刺を集計しているのであれば、前回の獲得枚数の1.2倍～1.3倍程度で良いでしょう。

初めて出展される場合や、集計したことない場合は、展示会の総来場者数の2.5%～3%を設定してみてください。

◆総来場者数　×　2.5%～3%　⇒　名刺獲得目標枚数　

例）3日間の総来場者数　20,000人　×　2.5%　⇒　名刺獲得目標枚数 500枚
　　500枚　÷　3日間　=　一日あたりの獲得目標 166枚

※総来場者数については、主催者に確認すれば教えてもらえるかと思います

もちろん、ブースの出展場所や天候、コマ数によっても違ってくるかと思いますが、まずは目標を設定することが大事です。

獲得目標が決まれば、名刺一枚あたりの獲得コストが計算できます。

◆出展コスト 200万円　÷　500枚　=　4,000円

4,000円をかけて見込み客を一人獲得していることになります。
また、獲得すればするほど一人あたりの獲得コストは下がります。

経営者にとっては、重要な指標になるかと思います。